El aviso llega al móvil de cada familia
Fotos, circulares y cambios de horario salen de Edena y llegan a la app gratuita de las familias, en iOS y Android.
Ver la appSoftware de gestión para centros educativos Administra tu centro, factura y habla con las familias desde el mismo sitio
Colegios, escuelas infantiles y academias matriculan, pasan lista y cobran con Verifactu desde Edena. Un centro con Edena ahorra 37 horas de secretaría cada semana.
15 minutos, con un centro como el tuyo.
Sin tarjeta de crédito | Cancela cuando quieras
Adaptado a Verifactu (AEAT)
El correo y el calendario entran en Edena
Lo que llega por WhatsApp, Gmail, Outlook o el calendario queda en el expediente. Secretaría deja de copiarlo.
¿Tu centro sigue usando herramientas que no hablan entre sí?
WhatsApp, el calendario, el correo y el programa de gestión no comparten el dato. El equipo lo copia a mano.
Demasiadas herramientas
El mismo dato, en cuatro sitios WhatsApp, el calendario, el correo y el programa de gestión. Cada uno guarda su copia.
IA sin contexto escolar
Un chat que no conoce el centro No tiene vuestras cuotas, vuestro reglamento ni quién ha faltado hoy.
Contabilidad dispersa
El cierre, otra vez en Excel Los cobros se exportan a mano para cuadrar lo que el programa ya debería tener.
De la matrícula al cobro, sin abrir otro programa
Expedientes, facturación con Verifactu, comunicación y la app de las familias trabajan con los mismos datos del alumno.
Ena, la IA de Edena Pídeselo a Ena.Tú solo confirmas.
Pregúntale por la asistencia, los cobros o las matrículas y te responde con los datos de tu centro. Cuando toca avisar a las familias, te deja el comunicado o el recordatorio preparado. Nada se envía hasta que lo confirmas.
Te responde con los datos de tu centro
Pregúntale como se lo preguntarías a secretaría. Si alguien debe un recibo, te propone el recordatorio.
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¿Qué familias tienen recibos pendientes?
Hay 6 familias con recibos pendientes, 1.240 € en total. La que más debe es la familia Ruiz Soler. ¿Le envío un recordatorio?
Ena propone: Enviar recordatorio de pago. Para: Familia Ruiz Soler, Debe: 340,00 €, Facturas: 2, Por: Correo y notificación.
Hecho: recordatorio enviado a la familia Ruiz Soler.
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Avisa a las familias de 3.º B de que mañana la excursión sale a las 9:00
Aquí tienes el comunicado. Revisa el texto y, si te parece bien, confírmalo.
Ena propone: Enviar comunicado. Nombre: Excursión de mañana, Destinatarios: Familias de 3.º B. Os recordamos que mañana salimos de excursión a las 9:00. ¡Gracias!
Hecho: comunicado enviado a las familias de 3.º B.
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Crea la reunión de familias de Infantil el jueves 12 a las 17:00 en el gimnasio
Te he preparado el evento. Cuando lo confirmes, aparecerá en el calendario de las familias de Infantil.
Ena propone: Crear evento. Nombre: Reunión de familias, Cuándo: Jueves 12 nov · 17:00, Lugar: Gimnasio, Destinatarios: Familias de Infantil.
Hecho: reunión de familias creada en el calendario.
Pregunta
Responde con los datos de tu centro
Pregunta como lo harías en secretaría. Ena consulta los módulos que tengas activos y te contesta solo con lo que tu perfil puede ver.
- ¿Quién falta hoy en 2.º A?
- ¿Cuántas solicitudes de admisión tenemos este mes?
- ¿Qué boletines quedan por publicar?
- Asistencia
- Recibos y cobros
- Admisiones
- Calendario
- Boletines
- Documentos
- Equipo
- Actividades
- Tienda
- Comunicados
Prepara
Te deja el trabajo listo para confirmar
Cada propuesta muestra el texto completo y a cuántas personas llega. Si no la confirmas, no se envía.
- Comunicados, al momento o programados
- Mensajes a familias y canales
- Recordatorios de pago
- Eventos del calendario
- Listas de asistencia
- Conceptos y descuentos
Lo que Ena ve, y lo que no
Casi todo lo que guarda un centro habla de menores. Estas son las reglas con las que trabaja Ena.
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Solo lo que tú puedes ver
Responde con tus permisos. Lo que no puedes abrir en Edena, tampoco te lo cuenta.
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Nada sale sin tu confirmación
Mensajes, comunicados y recordatorios llegan como propuesta, y los envías tú.
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Sin nombres para el modelo
Lo que Ena consulta le llega con referencias en lugar de nombres, y de la salud de los alumnos solo recibe recuentos.
- RGPD
En Europa, sin entrenar modelos
Se procesa en servidores de la Unión Europea, y tus datos no se usan para entrenar ninguna IA.
Prueba gratis 30 días
Sin tarjeta de crédito | Cancela cuando quieras
En los centros que ya usan Edena
Resultados de colegios, academias y escuelas infantiles que ya trabajan con Edena.
37 h
En Gimbebé, ahorradas cada semana en tareas de secretaría.
+35%
De consultas convertidas en matrícula con el CRM, los formularios digitales y el alta online.
-75%
De tiempo de incorporación de familias gracias al alta digital y la firma electrónica.
98%
De satisfacción de familias tras digitalizar la gestión y la comunicación del centro.
-40%
De reducción en impagos y retrasos gracias a la facturación y cobro automatizado.
Seis tareas que dejan de hacerse a mano
Así quedan en Edena la app, el panel, la facturación, los boletines y las matrículas.
Asistencia, cobros y matrículas, al día
El panel se actualiza cuando alguien pasa lista, cobra o registra una solicitud.
Ver cómo quedaLos módulos que más usa un centro
Expedientes, app, panel de control, portal de familias, multicentro y boletines. Activa solo los que necesites.
Secretaría cierra el mes sin ir detrás de las familias
Las facturas salen con Verifactu, la asistencia queda registrada y cada familia lo ve en la app. Verlo con un centro como el tuyo lleva 15 minutos.