Inscripciones en minutos
Las familias se apuntan desde la app en pocos toques y tú ves las plazas ocupadas en tiempo real.
Gestión de extraescolares La plaza se cubre desde la app, y el cobro entra con la cuota
Publicas la actividad. La familia se apunta desde la app y el cobro queda en la facturación del centro.
15 minutos, con un centro como el tuyo.
Sin tarjeta de crédito | Cancela cuando quieras
Academias, desde 0,60 € por alumno. Centros, desde 36 € al mes. Ver precios
Actividades siempre a la vista
Horarios, monitores y grupos organizados y accesibles para familias y equipo.
Gestión de extraescolares: plazas, listas y cobros
La inscripción, la lista de cada sesión y el cobro de cada actividad salen del mismo sistema.
Sin tarjeta de crédito | Cancela cuando quieras
Inscripciones desde la app y agenda sin solapamientos
Las inscripciones, las listas y los cobros de extraescolares pasan de las hojas de cálculo y el papel a Edena.
Inscripción desde la app
Las familias descubren, comparan y se inscriben en actividades desde el móvil, con confirmación y pago inmediatos.
Agenda coordinada
Cada actividad queda reflejada en el calendario del centro, con monitores, aulas y horarios sin conflictos.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de extraescolares
Resolvemos las dudas más habituales sobre inscripciones, cobros y organización de actividades extraescolares.
¿Las familias pueden inscribirse solas desde la app?
Sí. Publicas la actividad y las familias se inscriben desde la app de Edena en pocos toques, con confirmación y pago automáticos.
¿Puedo limitar las plazas de cada actividad?
Puedes definir el aforo máximo de cada actividad. Cuando se llena, Edena cierra las inscripciones y activa una lista de espera automática.
¿Cómo se cobran las extraescolares?
Los cobros se integran con la facturación del centro: puedes incluirlos en la cuota mensual o facturarlos por separado, con domiciliación SEPA.
¿Puedo pasar lista de asistencia en cada sesión?
Sí, los monitores pasan lista desde el móvil y las familias reciben la información de asistencia en tiempo real.
¿Puedo saber qué actividades tienen más demanda?
Edena genera informes de ocupación e ingresos por actividad para que planifiques tu oferta con datos objetivos.
¿Cómo organizo horarios, monitores y aulas?
Cada actividad tiene sus horarios, sus monitores y sus grupos, y queda reflejada en el calendario del centro. Así detectas solapamientos de aulas y de personal antes de abrir las inscripciones.
¿Las familias ven la oferta de actividades en la app?
Sí. Desde la app de Edena descubren las actividades, comparan horarios y precios, se inscriben y reciben la confirmación al momento, sin formularios en papel.
¿Puedo definir edades y requisitos para cada actividad?
Sí. Cada actividad tiene su franja de edad, su monitor asignado, sus horarios semanales y su concepto de cobro, y las familias envían la solicitud de inscripción online.
¿Los cobros de extraescolares aparecen en la facturación del centro?
Sí. Cada inscripción queda vinculada a su concepto de cobro, así que las actividades se facturan y concilian junto al resto de recibos del centro, sin hojas de cálculo aparte.
¿Cómo se contrata el módulo de extraescolares?
Es un módulo que activas sobre la plataforma base de Edena cuando lo necesites. Pagas por alumno, sin cuota de alta ni permanencia, y puedes desactivarlo si deja de encajar.
Secretaría cierra el mes sin ir detrás de las familias
Las facturas salen con Verifactu, la asistencia queda registrada y cada familia lo ve en la app. Verlo con un centro como el tuyo lleva 15 minutos.
