Ausencias pedidas desde el móvil
Vacaciones, asuntos propios o una cita médica: la persona la pide con un comentario y un administrador la acepta o la rechaza. Recibe la respuesta en la app.
Ausencias del personal y sustituciones Cuando falta un profesor, cada clase tiene quien la cubra
La ausencia se pide desde la app y dirección la acepta. Edena muestra las sesiones que deja sin cubrir y propone primero a quien está libre, de guardia o ya da clase al grupo.
15 minutos, con un centro como el tuyo.
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Academias, desde 0,60 € por alumno. Centros, desde 36 € al mes. Ver precios
Quien cubre se entera al momento
Recibe un aviso con sus sesiones y las ve en su agenda, marcadas con a quién cubre.
Todo lo que hay detrás de una ausencia
Desde la solicitud hasta el último día que hay que cubrir, sin cadenas de mensajes.
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Guardias y grupos cubiertos
Prepara las coberturas antes de que hagan falta y deja claro quién se hace cargo de cada grupo.
Las horas de guardia de cada persona
Define qué horas de la semana cubre cada uno, con fechas de inicio y de fin si hace falta. Al buscar sustituto, sale primero.
Un grupo cubierto mientras dure
Donde se pasa lista por día, otra persona se hace cargo del grupo esas fechas: pasa lista y escribe el informe diario.
Preguntas frecuentes sobre ausencias y sustituciones
Cómo se piden las ausencias, cómo se eligen los candidatos y quién ve qué.
¿Cómo pide una ausencia el equipo?
Desde la app o la web: elige el tipo, la duración y deja un comentario, con justificante si lo tiene. Un administrador la acepta o la rechaza y la persona recibe la respuesta.
¿Puede dirección registrar una ausencia por otra persona?
Sí. Lo que registra un administrador queda aceptado en el momento, y si la ausencia es de otra persona, se le avisa.
¿Cómo ordena Edena a los candidatos?
Primero quien está libre en todas las sesiones y quien está de guardia. Entre ellos, quien ya da clase al grupo y quien menos ha sustituido este mes. La decisión siempre es tuya.
¿Se puede cubrir toda una ausencia de una vez?
Sí. Eliges a una persona y cubre todas las sesiones hasta el último día; las que ya tenían sustituto no cambian. Para una baja larga, puedes cambiar al profesor de la asignatura mientras dure, y las sesiones pasadas conservan a quien las dio.
¿Quién puede ver el motivo de una ausencia?
La propia persona y quien revisa las ausencias. Los avisos solo nombran los días, y el justificante queda fuera del alcance del resto del equipo.
¿Qué pasa si una ausencia se retira o cambia de fechas?
Edena avisa a quien organiza las coberturas de los nuevos huecos y de lo que ya estaba organizado para días que ya no hacen falta. Las sesiones afectadas quedan marcadas para revisar.
¿Qué son las horas de guardia?
Las horas de la semana en que una persona está disponible para cubrir ausencias. Se definen en su ficha, con fechas si son temporales, y al buscar sustituto sale primero quien está de guardia.
¿Qué plan incluye las ausencias?
Las ausencias van en el módulo de seguimiento, junto con el fichaje. En centros educativos lo activas sobre la plataforma base. En academias viene en el Pack Comunicación y en el Pack Academia 360.
Secretaría cierra el mes sin ir detrás de las familias
Las facturas salen con Verifactu, la asistencia queda registrada y cada familia lo ve en la app. Verlo con un centro como el tuyo lleva 15 minutos.