Absències del personal i substitucions Quan falta un professor, cada classe té qui la cobreixi

L'absència es demana des de l'app i la direcció l'accepta. Edena mostra les sessions que deixa sense cobrir i proposa primer qui està lliure, de guàrdia o ja fa classe al grup.

15 minuts, amb un centre com el teu.

Sense targeta de crèdit | Cancel·la quan vulguis

Acadèmies, des de 0,60 € per alumne. Centres, des de 36 € al mes. Veure preus

Absències demanades des del mòbil

Vacances, assumptes propis o una visita mèdica: la persona la demana amb un comentari i un administrador l'accepta o la rebutja. Rep la resposta a l'app.

Qui cobreix ho sap de seguida

Rep un avís amb les seves sessions i les veu a la seva agenda, marcades amb qui cobreix.

Tot el que hi ha darrere d'una absència

Des de la sol·licitud fins a l'últim dia per cobrir, sense cadenes de missatges.

Sense targeta de crèdit | Cancel·la quan vulguis

Guàrdies i grups coberts

Prepara les cobertures abans que facin falta i deixa clar qui es fa càrrec de cada grup.

Les hores de guàrdia de cada persona

Defineix quines hores de la setmana cobreix cadascú, amb dates d'inici i de fi si cal. En buscar substitut, surt primer.

Un grup cobert mentre duri

On es passa llista per dia, una altra persona es fa càrrec del grup aquelles dates: passa llista i escriu l'informe diari.

Preguntes freqüents sobre absències i substitucions

Com es demanen les absències, com es trien els candidats i qui veu què.

Com demana una absència l'equip?
Des de l'app o el web: tria el tipus i la durada i deixa un comentari, amb justificant si en té. Un administrador l'accepta o la rebutja i la persona rep la resposta.
Pot la direcció registrar una absència per una altra persona?
Sí. El que registra un administrador queda acceptat en el moment, i si l'absència és d'una altra persona, se li avisa.
Com ordena Edena els candidats?
Primer qui està lliure a totes les sessions i qui és de guàrdia. Entre ells, qui ja fa classe al grup i qui menys ha substituït aquest mes. La decisió sempre és teva.
Es pot cobrir tota una absència d'una vegada?
Sí. Tries una persona i cobreix totes les sessions fins a l'últim dia; les que ja tenien substitut no canvien. Per a una baixa llarga, pots canviar el professor de l'assignatura mentre duri, i les sessions passades conserven qui les va fer.
Qui pot veure el motiu d'una absència?
La mateixa persona i qui revisa les absències. Els avisos només anomenen els dies, i el justificant queda fora de l'abast de la resta de l'equip.
Què passa si una absència es retira o canvia de dates?
Edena avisa qui organitza les cobertures dels nous forats i del que ja estava organitzat per a dies que ja no calen. Les sessions afectades queden marcades per revisar.
Què són les hores de guàrdia?
Les hores de la setmana en què una persona està disponible per cobrir absències. Es defineixen a la seva fitxa, amb dates si són temporals, i en buscar substitut surt primer qui és de guàrdia.
Quin pla inclou les absències?
Les absències van al mòdul de seguiment, juntament amb el fitxatge. A centres educatius l'actives sobre la plataforma base. A acadèmies ve al Pack Comunicació i al Pack Acadèmia 360.

Secretaria tanca el mes sense anar darrere de les famílies

Les factures surten amb Verifactu, l'assistència queda registrada i cada família ho veu a l'app. Veure-ho amb un centre com el teu són 15 minuts.

Parlem