Des absences demandées depuis le mobile
Congés, raisons personnelles ou rendez-vous médical : la personne fait sa demande avec un commentaire et un administrateur l'accepte ou la refuse. La réponse arrive dans l'app.
Absences du personnel et remplacements Quand un enseignant s'absente, chaque cours a son remplaçant
L'absence se demande depuis l'app et la direction l'accepte. Edena montre les séances à couvrir et propose d'abord les personnes libres, de garde ou qui enseignent déjà au groupe.
15 minutes, avec un établissement comme le vôtre.
Sans carte bancaire | Annulez quand vous voulez
Centres de cours, dès 0,60 € par élève. Établissements, dès 36 € par mois. Voir les tarifs
Le remplaçant le sait tout de suite
Il reçoit une notification avec ses séances et les voit dans son agenda, avec le nom de la personne qu'il remplace.
Tout ce qu'il y a derrière une absence
De la demande au dernier jour à couvrir, sans fils de messages.
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Gardes et groupes couverts
Préparez les remplacements avant d'en avoir besoin et dites clairement qui s'occupe de chaque groupe.
Les heures de garde de chacun
Définissez les heures de la semaine que chacun couvre, avec des dates de début et de fin si besoin. Pour trouver un remplaçant, cette personne apparaît en premier.
Un groupe couvert le temps qu'il faut
Là où l'appel se fait à la journée, une autre personne prend le groupe à ces dates : elle fait l'appel et rédige le rapport quotidien.
Questions fréquentes sur les absences et les remplacements
Comment demander une absence, comment les candidats sont choisis et qui voit quoi.
Comment l'équipe demande-t-elle une absence ?
Depuis l'app ou le web : elle choisit le type et la durée et laisse un commentaire, avec un justificatif si elle en a un. Un administrateur l'accepte ou la refuse et la personne reçoit la réponse.
La direction peut-elle enregistrer une absence pour quelqu'un d'autre ?
Oui. Ce qu'un administrateur enregistre est accepté sur-le-champ, et si l'absence concerne une autre personne, celle-ci est prévenue.
Comment Edena classe-t-elle les candidats ?
D'abord les personnes libres sur toutes les séances et celles qui sont de garde. Parmi elles, celles qui enseignent déjà au groupe et celles qui ont le moins remplacé ce mois-ci. La décision vous appartient toujours.
Peut-on couvrir toute une absence en une fois ?
Oui. Vous choisissez une personne et elle couvre toutes les séances jusqu'au dernier jour ; celles qui avaient déjà un remplaçant ne changent pas. Pour un long arrêt, vous pouvez changer l'enseignant de la matière le temps qu'il dure, et les séances passées gardent la personne qui les a données.
Qui peut voir le motif d'une absence ?
La personne elle-même et celle qui examine les absences. Les notifications ne citent que les jours, et le justificatif reste hors de portée du reste de l'équipe.
Que se passe-t-il si une absence est retirée ou change de dates ?
Edena prévient la personne qui organise les remplacements des nouveaux créneaux à couvrir et de ce qui était prévu pour des jours qui ne sont plus concernés. Les séances touchées sont signalées pour révision.
Que sont les heures de garde ?
Les heures de la semaine où une personne est disponible pour couvrir les absences. Elles se définissent sur sa fiche, avec des dates si elles sont temporaires, et la personne de garde apparaît en premier quand on cherche un remplaçant.
Quelle offre inclut les absences ?
Les absences font partie du module Suivi, avec le pointage. Pour les établissements scolaires, vous l'activez sur la plateforme de base. Pour les centres de cours, il est inclus dans le Pack Communication et le Pack Académie 360.
Le secrétariat clôture le mois sans courir après les familles
Les factures partent avec Verifactu, les présences sont enregistrées et chaque famille le voit dans l'appli. Le voir avec un établissement comme le vôtre prend 15 minutes.