Des sous-rôles au nom de votre établissement
Donnez-lui un nom, Ena le traduit dans les autres langues, et partez de ce que le rôle a déjà ou de zéro.
Rôles et permissions pour les établissements Vous décidez ce que chaque personne de l'équipe voit et fait
Chaque permission a son interrupteur, regroupé par domaine. Créez des sous-rôles comme Secrétariat ou Soutien, et le menu de chacun s'adapte à ce que vous lui laissez faire.
15 minutes, avec un établissement comme le vôtre.
Sans carte bancaire | Annulez quand vous voulez
Centres de cours, dès 0,60 € par élève. Établissements, dès 36 € par mois. Voir les tarifs
Le menu suit les permissions
Sans la permission, l'écran disparaît. Et le serveur le vérifie aussi : il ne se contente pas de cacher le bouton.
Flexible pour vous, avec des limites pour ce qui est délicat
Chaque établissement s'organise à sa façon, alors les permissions s'y adaptent.
Sans carte bancaire | Annulez quand vous voulez
Des limites bien visibles
Ce qu'un rôle ne peut jamais avoir apparaît désactivé, et vous savez toujours si un rôle garde les valeurs d'Edena.
Le délicat a un plafond
Configurer les rôles ou changer l'offre reste aux administrateurs. Les administrateurs ont toujours tout.
Chacun reçoit ses alertes
Le secrétariat, les demandes d'inscription. Qui gère la boutique, le stock. Chaque alerte arrive à ceux qui ont la permission activée.
Questions fréquentes sur les rôles et permissions
La différence entre rôle et sous-rôle, et ce qui reste toujours aux administrateurs.
Quelle différence entre rôle et sous-rôle ?
Il y a trois rôles de base : administrateur, gestionnaire et enseignant. Au sein de gestionnaire et d'enseignant, vous créez des sous-rôles comme Secrétariat, Soutien ou Remplacement. Ce que vous activez dans un sous-rôle vaut pour qui l'a, à la place du rôle par défaut.
Dois-je tout configurer pour commencer ?
Non. Si vous ne touchez à rien, chaque rôle travaille avec les valeurs d'Edena. Quand vous voulez affiner, vous changez seulement ce qui compte pour vous, et vous pouvez restaurer ces valeurs.
Que ne peut jamais faire un gestionnaire ou un enseignant ?
Configurer les rôles et permissions, changer l'offre et le paiement, retirer des administrateurs et les tâches de maintenance restent aux administrateurs. Un enseignant ne peut pas non plus avoir ce que son rôle n'admet pas, et le voit désactivé.
Le bouton est-il seulement caché, ou la permission s'applique-t-elle vraiment ?
Elle s'applique vraiment. Le serveur vérifie chaque permission à chaque action : sans elle, on ne peut ni voir ces données ni faire cette action, même avec un lien direct.
Dans quelles langues apparaît le nom d'un sous-rôle ?
En espagnol, en anglais et en catalan, les langues de l'application. Vous l'écrivez dans l'une, Ena propose les autres et chacun le voit dans la sienne.
Comment changer quelqu'un de sous-rôle ?
Depuis la liste de personnes du sous-rôle ou depuis la fiche de cette personne. Le changement s'applique à ce qu'elle peut voir et faire. Si vous supprimez un sous-rôle, ceux qui l'avaient reviennent au rôle par défaut.
Puis-je décider qui reçoit chaque alerte ?
Oui. Les alertes sont aussi des permissions : risque d'absentéisme, commentaires des familles, demandes d'inscription, stock bas ou résultat de la facturation. Vous les activez par rôle et par sous-rôle.
Est-ce utile pour les données sensibles ?
Oui. Les permissions qui donnent accès à des données personnelles délicates ou à de l'argent sont marquées comme sensibles, comme les étiquettes de santé ou les mandats SEPA, et vous pouvez les retirer à un rôle ou à un sous-rôle.
Le secrétariat clôture le mois sans courir après les familles
Les factures partent avec Verifactu, les présences sont enregistrées et chaque famille le voit dans l'appli. Le voir avec un établissement comme le vôtre prend 15 minutes.