Gestion des absences scolaires Faites l'appel en un geste et sachez qui manque et pourquoi

Les enseignants font l'appel sur mobile ou sur le web, les familles signalent les absences dans l'app et le secrétariat a le rapport du mois sans croiser de tableurs.

15 minutes, avec un établissement comme le vôtre.

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Centres de cours, dès 0,60 € par élève. Établissements, dès 36 € par mois. Voir les tarifs

L'appel, sur le mobile de l'enseignant

Chaque ligne se marque d'un geste et l'appel indique combien sont présents, absents et signalés. Ce qui est marqué arrive aussitôt au secrétariat.

Les familles signalent depuis l'app

La famille signale l'absence et joint le justificatif. L'enseignant le voit pendant l'appel et l'école l'accepte ou le refuse avec un commentaire.

Ce qui se passe en classe et à la porte, consigné

Présences par classe ou par matière, absences et justificatifs, sorties et garderie, dans le dossier de chaque élève.

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Le mois de présences, sans croiser de tableurs

Chaque marque du jour alimente le rapport mensuel, et qui peut récupérer chaque élève reste dans son dossier.

Rapport mensuel avec alerte d'absentéisme

Assiduité moyenne, absences injustifiées et retards par classe. Vous fixez le seuil d'absentéisme et le rapport signale qui le dépasse. Export PDF ou CSV.

Sorties autorisées, avec photo

La famille propose qui peut récupérer l'enfant et l'école valide. À la porte, la photo et la pièce d'identité confirment qui c'est, et la sortie est enregistrée.

Questions fréquentes sur la gestion des absences

Comment se fait l'appel, comment les familles signalent les absences et quels rapports vous avez avec Edena.

Où se fait l'appel ?
Dans l'app Edena sur mobile ou sur le web. Ce que marquent les enseignants est enregistré aussitôt et le secrétariat le voit sans attendre la fin de la journée.
Peut-on faire l'appel par matière ?
Oui. L'école choisit si l'appel se fait une fois par jour par classe ou à chaque matière. La garderie et les activités périscolaires ont leur propre appel.
Comment les familles signalent-elles une absence ?
Dans l'app, elles choisissent le jour ou les jours, le motif et, si elles le souhaitent, joignent le justificatif en photo ou en PDF. L'enseignant le voit pendant l'appel et l'école l'accepte ou le refuse avec un commentaire que reçoit la famille.
Comment Edena repère-t-il l'absentéisme ?
Vous fixez un pourcentage d'absences injustifiées. Le rapport mensuel signale chaque élève qui le dépasse, pour que l'équipe éducative agisse à temps.
Qui peut récupérer un élève ?
La famille et les personnes autorisées de son dossier, avec photo et pièce d'identité. Si la famille propose quelqu'un depuis l'app, l'école le valide avant qu'il puisse récupérer l'enfant.
Puis-je exporter les présences ?
Oui. Le rapport du mois se télécharge en PDF, dans la langue de l'école, et les lignes affichées avec les filtres appliqués, en CSV.
Quelle offre inclut la gestion des absences ?
Elle fait partie de la plateforme de base d'Edena : elle est incluse dans toutes les offres, pour les écoles comme pour les centres de formation.

Le secrétariat clôture le mois sans courir après les familles

Les factures partent avec Verifactu, les présences sont enregistrées et chaque famille le voit dans l'appli. Le voir avec un établissement comme le vôtre prend 15 minutes.

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