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Edena vs TokApp El expediente y la factura con Verifactu, junto al aviso

TokApp conecta el centro con las familias: mensajes, asistencia, cobros, tienda y Tok.IA. Edena también, y además lleva el expediente, las facturas con VERI*FACTU, las remesas SEPA y las admisiones en la misma plataforma.

Factura, expediente y familias Desde 36 €/mes | 30 días gratis

App de comunicación y cobros TokApp Online S.L. | Vigo | +5.000 centros

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Puntuación: Edena 16,5 de 17; TokApp 8 de 17. Puntos sobre 17 criterios clave. Incluido suma 1; parcial, 0,5. Ver el detalle

Dónde gana Edena

Tres diferencias que tu equipo nota desde el primer mes.

Un sistema, no dos

TokApp se integra con tu software de gestión: es la capa de comunicación, cobros y tienda. En Edena, la comunicación, el expediente, la facturación y las matrículas viven en la misma plataforma. Sin sincronizaciones ni doble trabajo.

Expediente y gestión del centro
  • Edena Expediente, grupos, horarios y secretaría Incluido
  • TokApp Asistencia, actividades y grupos; la gestión del centro se integra por API Parcial

Cobrar no es facturar

TokApp publica gestión de cobros y una tienda en la app. Emitir facturas con VERI*FACTU, girar remesas SEPA y perseguir impagos no aparece en su información pública. En Edena va en el mismo flujo, cada mes.

Facturación (facturas y remesas)
  • Edena Facturas, remesas SEPA e impagos Incluido
  • TokApp No incluido o sin información pública No incluido o sin información pública

El precio, a la vista

En Edena sabes lo que pagas antes de hablar con nadie: desde 36 € al mes, 30 días gratis y sin permanencia.

Precio publicado en la web
  • Edena Desde 36 €/mes Incluido
  • TokApp Bajo demo No incluido o sin información pública

Cara a cara

Los 17 criterios que deciden la compra de un software escolar, con lo que ofrece cada uno según su información pública.

  • Incluido
  • Parcial
  • No incluido o sin información pública
Criterio Edena 16,5 /17 TokApp 8 /17
Comunicación
Comunicación con las familias Incluido Mensajes, circulares y confirmación de lectura Incluido Mensajes con validez legal y confirmación de lectura
App para familias Incluido Gratis en iOS y Android Incluido Gratuita, para familias y profesorado; también con la marca del centro
Control de asistencia Incluido Pase de lista y ausencias Incluido Control de asistencia
Gestión del centro
Expediente y gestión del centro Incluido Expediente, grupos, horarios y secretaría Parcial Asistencia, actividades y grupos; la gestión del centro se integra por API
Evaluación, notas y boletines Incluido Notas, boletines y cuaderno del profesorado No incluido o sin información pública
Para escuelas infantiles, colegios y academias Incluido Escuelas infantiles, colegios, academias y grupos Incluido Colegios, escuelas infantiles, academias, universidades y AMPA
Aula virtual y contenidos Parcial Tareas, notas y boletines; sin contenidos editoriales No incluido o sin información pública
Dinero
Cobros a las familias Incluido Cobros online y en la app Incluido Gestión de cobros y pagos de actividades
Facturación (facturas y remesas) Incluido Facturas, remesas SEPA e impagos No incluido o sin información pública
Declaración VERI*FACTU publicada Incluido Pública y firmada, versión a versión No incluido o sin información pública
Tienda online Incluido Tienda del centro y monedero escolar Incluido Tienda integrada: libros y material escolar
Admisiones y equipo
CRM de admisiones Incluido Formularios web, embudo y conversión No incluido o sin información pública
Inteligencia artificial integrada Incluido Ena, un agente que ejecuta tareas Incluido Tok.IA: chatbot, traducción y lectura en voz alta
Control horario del personal Incluido Registro de jornada desde el móvil No incluido o sin información pública
Condiciones
Precio publicado en la web Incluido Desde 36 €/mes No incluido o sin información pública Bajo demo
Prueba o demo Incluido 30 días, sin tarjeta Parcial Demo gratuita con su equipo
Migración y puesta en marcha Incluido En marcha en 2 semanas No incluido o sin información pública

Cambiar a Edena es más fácil de lo que parece

Nos encargamos de todo y tu equipo sigue con su día a día.

2 semanas

para que la mayoría de centros estén en marcha

1

Migramos tus datos

Alumnos, familias, grupos y cuotas, desde TokApp, desde Excel o desde donde estén. Sin coste.

2

Formamos a tu equipo

Secretaría, dirección y profesorado aprenden con sus propios datos, y nos tienen por chat cuando lo necesitan.

3

Sin ataduras

Sin cuota de alta ni permanencia. Pagas por alumno y te quedas porque quieres.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan los centros que vienen de TokApp.

¿Qué diferencia hay entre Edena y TokApp?
TokApp es una plataforma de comunicación, cobros y tienda, con asistencia y Tok.IA, que se integra con el software de gestión del centro. Edena es el software de gestión completo: expediente, facturación con VERI*FACTU, remesas SEPA, CRM de admisiones, control horario y comunicación con las familias, en una sola plataforma.
¿Puedo pasar de TokApp a Edena a mitad de curso?
Sí. Importamos alumnos, familias y grupos, configuramos la facturación y damos de alta a las familias en la app. La mayoría de centros están operativos en dos semanas, sin interrumpir el día a día.
¿Edena también envía mensajes con confirmación de lectura?
Sí. Circulares y mensajes con confirmación de lectura, notificaciones push y traducción automática, sin compartir teléfonos personales.
TokApp ya cobra y tiene tienda. ¿Qué añade Edena?
Las dos tienen cobros a las familias y tienda. Edena añade la facturación: facturas con VERI*FACTU, remesas SEPA e impagos, en el mismo sitio que el expediente y las matrículas. Eso no aparece en la información pública de TokApp.
¿Edena tiene inteligencia artificial, como Tok.IA?
Sí. Tok.IA traduce, lee mensajes en voz alta y responde con un chatbot. Ena, la IA de Edena, hace ese tipo de tareas y además ejecuta trabajo del centro: prepara facturas, redacta comunicados y pasa lista. Tú revisas y confirmas.
Si dejo TokApp, ¿tengo que seguir pagando otro programa de gestión?
No. TokApp se integra con el software de gestión que ya tengas. Edena es ese software: expediente, cobros, facturación, admisiones y familias. La migración de alumnos, familias y grupos está incluida.

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Cómo hemos hecho esta comparativa

Con la información pública de cada proveedor (web oficial, fichas de producto y prensa sectorial), revisada el 19 de octubre de 2026. «No incluido o sin información pública» significa que no aparece en esas fuentes, no que no exista. Las cifras de centros son las que publica cada proveedor.

¿Ves un dato desactualizado? Escríbenos a [email protected] y lo corregimos.

Fuentes consultadas

Las marcas citadas pertenecen a sus respectivos titulares, que no están asociados con Edena ni patrocinan esta comparativa.

Secretaría cierra el mes sin ir detrás de las familias

Las facturas con Verifactu salen, la asistencia queda registrada y cada familia lo ve en la app. Verlo con un centro como el tuyo lleva 15 minutos.

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