Automatizaciones para centros educativos El impago avisa, y la factura del mes sale sola

Defines el disparador una vez. El aviso de impago, la factura del mes y el alta de la matrícula salen sin que nadie los lance.

15 minutos, con un centro como el tuyo.

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Automatizaciones sin programar

Crea automatizaciones arrastrando bloques. Define el disparador y deja que Edena haga el resto.

Disparadores inteligentes

Cada evento del centro puede desencadenar acciones automáticas: matrículas, pagos, ausencias y mucho más.

Recordatorios, facturas y altas que salen solos

Defines la regla una vez y Edena la aplica cada vez que ocurre: un impago, una ausencia o una matrícula confirmada.

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Reglas que trabajan por ti

Define qué ocurre y cuándo. Edena ejecuta cada paso sin que tengas que acordarte de nada.

Flujos que se ejecutan solos

Configura el disparador una vez y Edena lanza cada acción en el momento exacto, sin supervisión.

Menos errores, más consistencia

Cada proceso se ejecuta igual siempre, eliminando olvidos y errores humanos.

Preguntas frecuentes sobre automatizaciones

Resolvemos tus dudas sobre cómo automatizar procesos y crear flujos de trabajo en tu centro.

¿Necesito saber programar para crear automatizaciones?
No. Los flujos se diseñan con un editor visual: arrastras bloques, defines el disparador y las acciones, y listo.
¿Qué puedo automatizar con Edena?
Comunicados a familias, generación de facturas, asignación de tareas, recordatorios y flujos de matrícula, entre otros procesos.
¿Qué es un disparador?
Es el evento que inicia el flujo: una nueva matrícula, un impago, una falta de asistencia o una fecha concreta, por ejemplo.
¿Puedo empezar con plantillas?
Sí, Edena incluye plantillas de flujos habituales en centros educativos que puedes usar tal cual o adaptar.
¿Los flujos se ejecutan solos?
Una vez configurados, se ejecutan automáticamente cuando se cumple el disparador, sin que tengas que intervenir.
¿Qué automatizaciones son las más habituales en un centro?
Recordar un recibo impagado, avisar a la familia ante una falta de asistencia, dar de alta al alumno cuando se confirma la matrícula o generar cada mes las facturas recurrentes.
¿Puedo añadir condiciones a un flujo?
Sí. Además del disparador, defines condiciones para que cada acción se ejecute solo cuando se cumplen, por ejemplo únicamente para un curso o un grupo concreto.
¿Las automatizaciones pueden enviar comunicados a las familias?
Sí. Envían emails y notificaciones a familias y equipo en el momento justo, con el mensaje que tú definas, sin que nadie tenga que acordarse de hacerlo.
¿En qué se diferencian las automatizaciones de Ena?
Las automatizaciones ejecutan reglas fijas que defines tú: cuando pasa algo, se hace algo. Ena es el agente de IA al que pides tareas con tus propias palabras. Trabajan sobre los mismos datos y se complementan.
¿Qué plan incluye las automatizaciones?
En centros educativos, Automatización es un módulo que activas sobre la plataforma base. En academias viene incluido en el Pack Academia 360.

Secretaría cierra el mes sin ir detrás de las familias

Las facturas con Verifactu salen, la asistencia queda registrada y cada familia lo ve en la app. Verlo con un centro como el tuyo lleva 15 minutos.

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