Verifactu 2027 gida hezkuntza-zentroentzat: epeak, betebeharrak eta nola prestatu

2027an, hezkuntza-zentroek fakturatzeko duten modua legez aldatzen da. Verifactu —Zerga Agentziaren fakturazio egiaztagarriaren sistema— derrigorrezkoa izango da fakturak egiten dituen ia edonorentzat: ikastetxe pribatuak, haur-eskolak, akademiak, kooperatibak eta jarduera fakturagarria duten fundazioak. Arauak ez du gehiago fakturatzea eskatzen, baizik eta baldintza tekniko zehatzak betetzen dituen software batekin fakturatzea, eta hor dago tranpa despistatzen denarentzat: zure egungo programa egokitzen ez bada, aldatu egin beharko duzu, eta eskola-egutegiak ez du otsaileko migraziorik barkatzen. Gida honek laburbiltzen du zer eskatzen duen Verifactuk, noiz eta nori, eta nola iritsi 2027ra etxeko lanak eginda.

Zer da Verifactu eta nondik dator

Verifactu 1007/2023 Errege Dekretutik dator, HAC/1177/2024 Aginduak garatua, AEATen iruzurraren aurkako estrategiaren barruan. Ideia sinplea da: faktura orok aztarna tekniko aldaezina utzi behar du. Fakturazio-programek faktura bakoitzaren erregistroa sortu beharko dute aztarna enkriptatu eta kateatuarekin —ezer ezin da gero ezabatu edo aldatu— eta fakturek egiaztapen QR kode bat eramango dute. Bi modalitate daude: Verifactu modalitatea, non softwareak erregistroak automatikoki bidaltzen dizkion AEATi, eta egileak gordetako erregistro sinatuen modalitatea. Bietan, funtsezko baldintza bera da: softwareak egokituta egon behar du eta hala deklaratu.

Behin betiko epeak

2027ko urtarrilaren 1a: Sozietateen gaineko Zergagatik tributatzen duten erakundeak. Hemen sartzen dira ikastetxe pribatu gehienak, sozietate gisa eratutako akademiak, irakaskuntza-kooperatibak eta jarduera subjektua duten fundazioak.
2027ko uztailaren 1a: faktura egitera behartutako gainerakoak, hala nola haurtzaindegi, akademia edo prestakuntza-zentroen titular autonomoak.
Salbuetsita: beren fakturazioa SII bidez (informazio-hornidura berehalakoa) jada erreportatzen dutenak, AEATek jada jasotzen baititu haien datuak.

Zure zentroaren data zehatza bere forma juridikoaren eta zerga-erregimenaren araberakoa da: baieztatu zure aholkularitzarekin. Baina plangintza praktikoa berbera da kasu guztietan: 2026-2027 ikasturtean fakturatzeko erabiliko duzun softwareak jada bete beharko luke.

Zentro batean zein fakturaziori eragiten dion

Zentroak egiten duen guztiari: pribatuko eskolaritate-kuotak, jangela, eskolaz kanpokoak, kanpamentuak, material- eta uniforme-salmenta, familientzako zerbitzuak. Zentrotik ateratzen den edozein faktura edo faktura sinplifikatu sistema egokitu batetik sortu behar da. Horregatik komeni da argazki osoa begiratzea: gaur kuotak programa batetik fakturatzen badituzu, jangela beste batetik eta denda aparteko tiketekin, Verifactuk arazoa hiruz biderkatzen du. Araua aitzakia ona da eskola-fakturazio guztia sistema ziurtatu bakarrean bateratzeko, hiru egokitu beharrean.

Zer gertatzen den betetzen ez baduzu

Egokitu gabeko fakturazio-softwarea erabiltzea zerga-arau-hauste gisa tipifikatzen da, 50.000 eurora arteko isunekin ekitaldiko, eta AEATek detektatzeko mekanismo zuzena izango du: erregistroek eta QRak berehalakoa egiten dute egiaztatzea faktura bat sistema egiaztagarri batetik datorren. Arrisku ekonomikoari operatiboa gehitzen zaio: 2026ko abenduan zure programa ez dela ziurtatuko jakiteak esan nahi du datuak, tarifak eta zordunketak migratzea ikasturtea martxan dela. Verifacturen zigorrik garestiena ez da isuna izango, inprobisatutako migrazioa baizik.

Checklista 2027ra ezustekorik gabe iristeko

Baieztatu zure aholkularitzarekin zure zentroari aplikatzen zaion data (2027ko urtarrila edo uztaila).
Galdetu idatziz zure egungo hornitzaileari bere softwarea ziurtatuko den eta noiz.
Inbentariatu fakturatzen duzun guztia: kuotak, jangela, eskolaz kanpokoak, denda, zerbitzuak.
Migratu behar baduzu, planifikatu 2026ko udarako, inoiz ez ikasturte erdian.
Aprobetxatu aldaketa automatizatzeko: SEPA zordunketak, ordainketen kontrola eta adostzapena.
Egiaztatu faktura berriak jada erregistro egiaztagarriarekin eta QRarekin ateratzen direla.

Nola planteatzen duen Edenak

Edenak Verifactu ziurtatutako fakturak egiten ditu AEATen aurrean zentroaren kudeaketa-plataformatik bertatik: kuota, jangela, eskolaz kanpoko edo dendako ordainagiri bakoitza jada bere erregistro egiaztagarriarekin ateratzen da, konfigurazio gehigarririk eta aparteko modulurik gabe. Edena erabiltzen duen zentro batentzat, 2027ko indarrean sartzeak ez du inolako ekintzarik eskatzen: betetzea seriean dator faktura bakoitzarekin, SEPA zordunketekin eta ordainketen kontrolarekin batera. Eta beste programa batetik bazatoz, datuen migrazioa Edenaren taldeak egiten du, ikasleko prezio publikoarekin eta iraunkortasunik gabe.

Testuingurua Espainian: zerga-digitalizazioa bizkortzen

Verifactu ez dator bakarrik: Crea y Crece legearen enpresen arteko faktura elektroniko derrigorrezkoa eta gero eta zerga-kontrol automatizatuagoa barne hartzen dituen olatu baten parte da. Hezkuntza-zentroentzat, historikoki zuhurrak teknologian, mezua argia da: paperezko fakturazioak edo euskarririk gabeko programa lokalek iraungitze-data dute. Aurreratu ziren zentroek jada ez dute betetzeaz hitz egiten, bidean irabazi zutenaz baizik: kobrantza puntualak, ordainketa-atzerapen gutxiago eta bakarrik koadratzen den kontabilitatea.

Kasu praktikoa (Espainia)

Sozietate mugatu gisa eratutako akademia batek hileroko kuotak programa lokal zahar batekin fakturatzen zituen, eta fabrikatzaileak ez zuen Verifacturako egokitzapena baieztatzen. Itxaron beharrean, migrazioa uztailerako planifikatu zuen: udan ikasleak, tarifak eta zordunketak faktura ziurtatuak jada egiten zituen plataforma batera eraman zituen, eta ikasturtea modu egiaztagarrian fakturatzen hasi zuen, ordainagiriak hilero bakarrik bideratzen zirela. 2027ko urtarrilaren 1a iristen denean, bere zeregin bakarra hau izango da: bat ere ez. Lasai egindako aldaketak presaka eta isunarekin egitea aurreztu zion.

Ondorioa

Verifactu, funtsean, betebehar bakarra da: 2027tik aurrera software egiaztagarriarekin fakturatzea —urtarrila sozietateentzat, uztaila gainerakoentzat—, egiten ez duenarentzat 50.000 eurora arteko isunekin. Erabaki adimentsua ez da mugara arte itxarotea, ikasturte-aldaketarekin konpontzea baizik, eta bide batez kobrantzak eta ordainketa-atzerapenak automatizatzea. Verifactu jada konponduta duen zentro batek nola fakturatzen duen egiaztatu nahi baduzu, erreserbatu doako demo bat eta ikusi funtzionatzen zurea bezalako kasu batekin.

Verifactu 2027 gida hezkuntza-zentroentzat: epeak, betebeharrak eta nola prestatu