Guia Verifactu 2027 per a centres educatius: terminis, obligacions i com preparar-se

El 2027, la manera de facturar dels centres educatius canvia per llei. Verifactu —el sistema de facturació verificable de l'Agència Tributària— serà obligatori per a pràcticament tothom qui emeti factures: col·legis privats, escoles infantils, acadèmies, cooperatives i fundacions amb activitat facturable. La norma no exigeix facturar més, sinó facturar amb un programari que compleixi requisits tècnics concrets, i aquí hi ha la trampa per a qui es despisti: si el teu programa actual no s'adapta, l'hauràs de canviar, i el calendari escolar no perdona una migració al febrer. Aquesta guia resumeix què exigeix Verifactu, quan i a qui, i com arribar al 2027 amb els deures fets.

Què és Verifactu i d'on ve

Verifactu neix del Reial Decret 1007/2023, desenvolupat per l'Ordre HAC/1177/2024, dins l'estratègia antifrau de l'AEAT. La idea és simple: que tota factura deixi un rastre tècnic inalterable. Els programes de facturació hauran de generar un registre de cada factura amb empremta encriptada i encadenada —de manera que res no es pugui esborrar o alterar a posteriori— i les factures incorporaran un codi QR de verificació. Hi ha dues modalitats: la modalitat Verifactu, en què el programari remet els registres automàticament a l'AEAT, i la modalitat de registres signats conservats per l'emissor. En totes dues, el requisit de fons és el mateix: el programari ha d'estar adaptat i declarar-ho.

Els terminis definitius

• 1 de gener de 2027: entitats que tributen per l'Impost de Societats. Aquí entra la majoria de col·legis privats, acadèmies constituïdes com a societat, cooperatives d'ensenyament i fundacions amb activitat subjecta.
• 1 de juliol de 2027: la resta d'obligats a expedir factura, com autònoms titulars de llars d'infants, acadèmies o centres de formació.
• Exempts: els qui ja reporten la seva facturació pel SII (subministrament immediat d'informació), perquè l'AEAT ja rep les seves dades.

La data exacta del teu centre depèn de la seva forma jurídica i règim fiscal: confirma-la amb la teva assessoria. Però la planificació pràctica és idèntica en tots els casos: el programari amb què facturis el curs 2026-2027 hauria de complir ja.

A quina facturació afecta en un centre

A tota la que emet el centre: quotes d'escolaritat a la privada, menjador, extraescolars, campaments, venda de material i uniformes, serveis a famílies. Qualsevol factura o factura simplificada que surti del centre s'ha de generar des d'un sistema adaptat. Per això convé mirar la foto completa: si avui factures les quotes des d'un programa, el menjador des d'un altre i la botiga amb tiquets a part, Verifactu multiplica el problema per tres. La norma és una bona excusa per unificar tota la facturació escolar en un sol sistema adaptat, en lloc d'adaptar-ne tres.

Què passa si no compleixes

L'ús de programari de facturació no adaptat es tipifica com a infracció tributària amb multes de fins a 50.000 euros per exercici, i l'AEAT disposarà d'un mecanisme directe per detectar-ho: els registres i el QR fan immediat comprovar si una factura procedeix d'un sistema verificable. Al risc econòmic s'hi suma l'operatiu: descobrir el desembre de 2026 que el teu programa no s'adaptarà significa migrar dades, tarifes i domiciliacions amb el curs en marxa. La sanció més cara de Verifactu no serà la multa, sinó la migració improvisada.

Checklist per arribar al 2027 sense ensurts

• Confirma amb la teva assessoria la data que aplica al teu centre (gener o juliol de 2027).
• Demana al teu proveïdor actual la seva declaració responsable de Verifactu o, si encara no la té, la data en què la publicarà. L'AEAT no certifica programes: aquesta declaració és la garantia que exigeix la norma.
• Inventaria tot el que factures: quotes, menjador, extraescolars, botiga, serveis.
• Si has de migrar, planifica-ho per a l'estiu de 2026, mai a mig curs.
• Aprofita el canvi per automatitzar: domiciliacions SEPA, control d'impagaments i conciliació.
• Verifica que les factures noves surtin ja amb registre verificable i QR.

Com ho planteja Edena

Edena factura conforme a Verifactu des de la mateixa plataforma de gestió del centre: cada rebut de quota, menjador, extraescolar o botiga surt ja amb el seu registre verificable, que es remet a l'AEAT automàticament, sense mòduls a part, i la nostra declaració responsable com a fabricant és pública. Per a un centre que fa servir Edena, l'entrada en vigor del 2027 només requereix configurar una vegada el seu certificat electrònic: el compliment ve de sèrie amb cada factura, juntament amb les domiciliacions SEPA i el control d'impagaments. I si véns d'un altre programa, la migració de dades la fa l'equip d'Edena, amb el preu públic per alumne i sense permanència.

Context a Espanya: la digitalització fiscal s'accelera

Verifactu no arriba sol: forma part d'una onada que inclou la factura electrònica obligatòria entre empreses de la Llei Crea y Crece i un control tributari cada cop més automatitzat. Per als centres educatius, històricament prudents en allò tecnològic, el missatge és clar: la facturació en paper o en programes locals sense suport té data de caducitat. Els centres que es van avançar ja no parlen de complir, sinó del que van guanyar pel camí: cobraments puntuals, menys impagaments i una comptabilitat que quadra sola.

Cas pràctic (Espanya)

Una acadèmia constituïda com a societat limitada facturava les mensualitats amb un programa local antic el fabricant del qual no confirmava l'adaptació a Verifactu. En lloc d'esperar, va planificar la migració per al juliol: a l'estiu va traslladar alumnes, tarifes i domiciliacions a una plataforma ja adaptada a Verifactu, i va arrencar el curs facturant de manera verificable, amb els rebuts girant-se sols cada mes. Quan arribi l'1 de gener de 2027, la seva única tasca pendent serà cap: el canvi que va fer amb calma li va estalviar fer-lo amb pressa i multa.

Conclusió

Verifactu és, en el fons, una sola obligació: facturar amb programari verificable a partir del 2027 —gener per a societats, juliol per a la resta—, amb multes de fins a 50.000 euros per a qui no ho faci. La decisió intel·ligent no és esperar al límit, sinó resoldre-ho amb el canvi de curs i aprofitar per automatitzar cobraments i impagaments de passada. Si vols comprovar com factura un centre amb Verifactu ja resolt, reserva una demo gratuïta i veu-lo funcionant amb un cas com el teu.