Comparativa de programari de gestió escolar a Espanya: 8 plataformes, criteri a criteri

Si estàs triant programari per al teu centre, el més probable és que acabis comparant algunes d'aquestes plataformes: Edena, Alexia, Clickedu, Esemtia, SM Educamos, TokApp, Dinantia i LiveKid. No totes fan el mateix. Unes van néixer per a la comunicació amb les famílies, d'altres per a la gestió acadèmica i d'altres per a les escoles bressol.

Aquest article el publica Edena, que és una de les plataformes comparades. Perquè puguis comprovar cada dada, seguim el mateix mètode que a la nostra comparativa de programari escolar: la informació pública de cada proveïdor (web oficial, fitxes de producte i premsa sectorial), revisada el 20 d'octubre de 2026. Quan diem que una cosa "no apareix a la seva informació pública", vol dir que no l'hem trobada en aquestes fonts, no que la plataforma no la tingui.

Tres tipus de plataforma

Abans de comparar funcions, convé saber quin tipus d'eina és cadascuna:

• Apps de comunicació amb les famílies: TokApp i Dinantia. Resolen avisos, missatges, autoritzacions i cobraments a les famílies. La seva informació pública no mostra un expedient acadèmic complet ni facturació amb VERI*FACTU.
• Plataformes de gestió acadèmica i del centre: Alexia, Clickedu, Esemtia i SM Educamos. Cobreixen expedient, avaluació, aula virtual i gestió econòmica, i solen estar lligades a grups editorials o educatius.
• Apps per a escoles bressol: LiveKid, centrada en el dia a dia de 0 a 3 anys.

Edena reuneix la gestió del centre, la comunicació amb les famílies, la facturació amb Verifactu i el CRM d'admissions, per a escoles bressol, escoles, acadèmies i grups educatius.

Les vuit plataformes, una per una

• Edena. Comunicació, app gratuïta per a famílies, assistència, expedient, avaluació i butlletins, cobraments i facturació amb remeses SEPA, botiga del centre, CRM d'admissions, intel·ligència artificial integrada (Ena) i control horari del personal. Publica el preu (des de 36 € al mes), ofereix prova de 30 dies sense targeta i la seva declaració responsable de VERI*FACTU. L'aula virtual és parcial: tasques, notes i butlletins, sense continguts editorials.
• Alexia (Educaria). Suite de gestió escolar amb comunicació, app, expedient, avaluació, aula virtual, cobraments, facturació amb VERI*FACTU, botiga i intel·ligència artificial. La seva informació pública mostra un CRM d'admissions parcial. No publica el preu; ofereix demo. Edena vs Alexia.
• Clickedu (Sanoma Learning). Gestió acadèmica, econòmica i comunicació, amb aula virtual, facturació i declaració responsable de VERI*FACTU publicada. CRM d'admissions parcial segons la seva informació pública. No publica el preu; ofereix demo. Edena vs Clickedu.
• Esemtia (Grup Edebé). Plataforma de gestió educativa amb solucions per a escoles i FP, aula virtual, facturació i suport de VERI*FACTU. CRM d'admissions parcial segons la seva informació pública. No publica el preu; ofereix demo. Edena vs Esemtia.
• SM Educamos (Grup SM). Plataforma educativa amb gestió del centre, comunicació, aula virtual, cobraments, facturació i botiga. A la seva informació pública no hi apareix VERI*FACTU, i el CRM d'admissions és parcial. No publica el preu. Edena vs SM Educamos.
• TokApp. App de comunicació i cobraments, amb assistència, botiga i intel·ligència artificial. A la seva informació pública no hi apareixen ni facturació amb VERI*FACTU ni CRM d'admissions. No publica el preu; ofereix demo. Edena vs TokApp.
• Dinantia (grup LiveKid des del 2022). Comunicació, admissions amb CRM, cobraments, botiga i control horari. La facturació hi apareix com a parcial i VERI*FACTU no apareix a la seva informació pública. Ofereix prova. Edena vs Dinantia.
• LiveKid. App de gestió per a escoles bressol amb comunicació, assistència, expedient, cobraments, facturació, control horari i intel·ligència artificial. Publica el preu i ofereix prova. VERI*FACTU no apareix a la seva informació pública. Edena vs LiveKid.

Respostes ràpides

• **Facturació amb VERI*FACTU a la seva informació pública:** Edena, Alexia, Clickedu i Esemtia.
• Preu publicat al web: Edena i LiveKid.
• Prova gratuïta sense passar per una demo: Edena, LiveKid i Dinantia.
• CRM d'admissions complet: Edena i Dinantia. Alexia, Clickedu, Esemtia, SM Educamos i LiveKid el mostren de manera parcial.
• Aula virtual i continguts: Alexia, Clickedu, Esemtia i SM Educamos. Edena cobreix tasques, notes i butlletins.
• Control horari del personal: Edena, LiveKid i Dinantia; Alexia, de manera parcial.

Les fonts de cada criteri estan enllaçades a la pàgina de cada comparativa.

Com triar segons el tipus de centre

• Escola bressol: pesa l'agenda diària per a les famílies (àpats, migdiades, fotos), la llista d'espera i el cobrament de quotes amb beques o places subvencionades. Compara també com es factura i si el sistema està preparat per a Verifactu.
• Escola privada o concertada: necessites avaluació i butlletins, diversos serveis per alumne (menjador, transport, extraescolars), facturació amb remeses i una comunicació fiable amb les famílies. Si la teva comunitat autònoma té la seva pròpia plataforma educativa, pregunta com s'hi connecta.
• Acadèmia: la inscripció és contínua, les tarifes canvien per activitat i per nombre de classes, i la captació pesa més. Fixa't en el CRM, els bons i els descomptes per germans.
• Grup educatiu: busca informes de tota la xarxa i que cada centre pugui tenir la seva sèrie de facturació.

Què demanar a la demo

Una demo amb dades d'exemple ensenya la pantalla, no si encaixa amb el teu centre. Demana al proveïdor que recorri amb tu:

1. Una sol·licitud de matrícula des del formulari del teu web fins a l'alta de l'alumne.
2. Un rebut real del teu centre, amb diversos serveis, un descompte i el seu registre Verifactu.
3. Un impagament: com s'avisa la família i com es veu al panell.
4. Un avís a les famílies d'un sol curs, amb confirmació de lectura.
5. La migració: quines dades s'importen, en quin format i qui se n'encarrega.

Demana les respostes per escrit i compara el cost total a tres anys (llicència, posada en marxa, formació i les eines que hauries de mantenir al costat), no només el preu per alumne. Tens una llista més completa a la checklist per triar programari escolar.

Conclusió

Les vuit plataformes resolen necessitats diferents. Si la teva prioritat és la comunicació amb les famílies, una app de comunicació pot ser suficient. Si necessites avaluació, aula virtual i continguts, les plataformes acadèmiques són la referència. Si vols portar en un sol sistema la secretaria, la facturació amb Verifactu, les admissions i l'app de les famílies, amb preu públic i prova gratuïta, Edena està pensada per a això.

Pots veure cada cara a cara amb les seves fonts a la comparativa de programari escolar o demanar una demo de 15 minuts amb els casos del teu centre.