Comparatif des logiciels de gestion scolaire en Espagne : 8 plateformes, critère par critère

Si vous choisissez un logiciel pour votre établissement en Espagne, vous finirez probablement par comparer certaines de ces plateformes : Edena, Alexia, Clickedu, Esemtia, SM Educamos, TokApp, Dinantia et LiveKid. Elles ne font pas toutes la même chose. Certaines sont nées pour la communication avec les familles, d’autres pour la gestion pédagogique, d’autres pour les crèches.

Cet article est publié par Edena, l’une des plateformes comparées. Pour que vous puissiez vérifier chaque information, nous suivons la même méthode que dans notre comparatif des logiciels scolaires : les informations publiques de chaque fournisseur (site officiel, fiches produit et presse spécialisée), vérifiées le 20 octobre 2026. Quand nous disons qu’une fonction « n’apparaît pas dans ses informations publiques », cela veut dire que nous ne l’avons pas trouvée dans ces sources, pas que la plateforme ne l’a pas.

Trois types de plateformes

Avant de comparer les fonctions, mieux vaut savoir de quel type d’outil il s’agit :

• Applications de communication avec les familles : TokApp et Dinantia. Elles gèrent les annonces, les messages, les autorisations et les paiements des familles. Leurs informations publiques ne montrent ni dossier scolaire complet ni facturation avec VERI*FACTU.
• Plateformes de gestion pédagogique et administrative : Alexia, Clickedu, Esemtia et SM Educamos. Elles couvrent le dossier de l’élève, l’évaluation, l’espace numérique de travail et la gestion financière, et sont souvent liées à des groupes d’édition ou éducatifs.
• Applications pour les crèches : LiveKid, centrée sur le quotidien des enfants de 0 à 3 ans.

Edena réunit la gestion de l’établissement, la communication avec les familles, la facturation avec Verifactu et un CRM d’admissions, pour les crèches, les écoles, les académies et les groupes scolaires.

Les huit plateformes, une par une

• Edena. Communication, application gratuite pour les familles, présences, dossier de l’élève, évaluation et bulletins, paiements et facturation avec remises SEPA, boutique de l’établissement, CRM d’admissions, intelligence artificielle intégrée (Ena) et suivi du temps de travail du personnel. Elle publie son prix (à partir de 36 € par mois), propose un essai de 30 jours sans carte et sa déclaration de conformité VERI*FACTU. L’espace numérique est partiel : devoirs, notes et bulletins, sans contenus d’éditeur.
• Alexia (Educaria). Suite de gestion scolaire avec communication, application, dossier, évaluation, espace numérique de travail, paiements, facturation avec VERI*FACTU, boutique et intelligence artificielle. Ses informations publiques montrent un CRM d’admissions partiel. Pas de prix publié ; démo proposée. Edena vs Alexia.
• Clickedu (Sanoma Learning). Gestion pédagogique, financière et communication, avec espace numérique de travail, facturation et déclaration VERI*FACTU publiée. CRM d’admissions partiel selon ses informations publiques. Pas de prix publié ; démo proposée. Edena vs Clickedu.
• Esemtia (Groupe Edebé). Plateforme de gestion éducative avec des solutions pour les écoles et la formation professionnelle, espace numérique de travail, facturation et prise en charge de VERI*FACTU. CRM d’admissions partiel selon ses informations publiques. Pas de prix publié ; démo proposée. Edena vs Esemtia.
• SM Educamos (Groupe SM). Plateforme éducative avec gestion de l’établissement, communication, espace numérique de travail, paiements, facturation et boutique. VERI*FACTU n’apparaît pas dans ses informations publiques et son CRM d’admissions est partiel. Pas de prix publié. Edena vs SM Educamos.
• TokApp. Application de communication et de paiements, avec présences, boutique et intelligence artificielle. Ses informations publiques ne montrent ni facturation avec VERI*FACTU ni CRM d’admissions. Pas de prix publié ; démo proposée. Edena vs TokApp.
• Dinantia (groupe LiveKid depuis 2022). Communication, admissions avec CRM, paiements, boutique et suivi du temps de travail. La facturation y apparaît comme partielle et VERI*FACTU n’apparaît pas dans ses informations publiques. Essai proposé. Edena vs Dinantia.
• LiveKid. Application de gestion pour les crèches avec communication, présences, dossier, paiements, facturation, suivi du temps de travail et intelligence artificielle. Elle publie son prix et propose un essai. VERI*FACTU n’apparaît pas dans ses informations publiques. Edena vs LiveKid.

Réponses rapides

• **Facturation avec VERI*FACTU dans leurs informations publiques** : Edena, Alexia, Clickedu et Esemtia.
• Prix publié sur le site : Edena et LiveKid.
• Essai gratuit sans passer par une démo : Edena, LiveKid et Dinantia.
• CRM d’admissions complet : Edena et Dinantia. Alexia, Clickedu, Esemtia, SM Educamos et LiveKid le montrent en partie.
• Espace numérique de travail et contenus : Alexia, Clickedu, Esemtia et SM Educamos. Edena couvre les devoirs, les notes et les bulletins.
• Suivi du temps de travail du personnel : Edena, LiveKid et Dinantia ; Alexia, en partie.

Les sources de chaque critère sont indiquées sur la page de chaque comparatif.

Comment choisir selon votre type d’établissement

• Crèche : ce qui compte, c’est le cahier de liaison quotidien pour les familles (repas, siestes, photos), la liste d’attente et l’encaissement des frais avec aides ou places subventionnées. Comparez aussi la facturation et la préparation à Verifactu.
• École privée ou sous contrat : il vous faut l’évaluation et les bulletins, plusieurs services par élève (cantine, transport, activités périscolaires), une facturation avec remises et une communication fiable avec les familles. Si votre communauté autonome a sa propre plateforme éducative, demandez comment elle se connecte.
• Académie : l’inscription est continue, les tarifs varient selon l’activité et le nombre de cours, et le recrutement pèse davantage. Regardez le CRM, les forfaits de cours et les réductions pour les fratries.
• Groupe scolaire : cherchez des rapports pour tout le réseau et la possibilité pour chaque établissement d’avoir sa propre série de factures.

Quoi demander pendant la démo

Une démo avec des données d’exemple montre les écrans, pas l’adéquation à votre établissement. Demandez au fournisseur de parcourir avec vous :

1. Une demande d’inscription, du formulaire de votre site à l’inscription de l’élève.
2. Une vraie facture de votre établissement, avec plusieurs services, une réduction et son enregistrement Verifactu.
3. Un impayé : comment la famille est relancée et comment il apparaît dans le tableau de bord.
4. Une annonce aux familles d’un seul niveau, avec accusé de lecture.
5. La migration : quelles données sont importées, dans quel format et qui s’en charge.

Demandez les réponses par écrit et comparez le coût total sur trois ans (licence, mise en place, formation et outils à garder à côté), pas seulement le prix par élève. Vous trouverez une liste plus complète dans la checklist pour choisir un logiciel scolaire.

Conclusion

Les huit plateformes répondent à des besoins différents. Si votre priorité est la communication avec les familles, une application de communication peut suffire. Si vous avez besoin d’évaluation, d’un espace numérique de travail et de contenus, les plateformes pédagogiques sont la référence. Si vous voulez gérer dans un seul système le secrétariat, la facturation avec Verifactu, les admissions et l’application des familles, avec un prix public et un essai gratuit, Edena est conçue pour cela.

Vous pouvez consulter chaque face-à-face avec ses sources dans le comparatif des logiciels scolaires ou demander une démo de 15 minutes avec les cas de votre établissement.