Ikasturte-hasierako bilera familiekin: gidoia, deialdia eta jarraipena

Ikasturte-hasierako bilera tutoreak familiei ematen dien lehen inpresioa da, eta askotan urtean guztiak gela berean dauden aukera bakarra. Han azaltzen denak, eta nola azaltzen den, baldintzatzen du talde hori hilabeteetan nola komunikatuko den.

Artikulu honek 45 minutuko gidoi bat proposatzen du, gehiengoa etor dadin nola deitu eta ondoren zer egin informazioa etorri ezin izan zuenarengana ere irits dadin.

Noiz egin

Ohikoa da ikasturteko lehen hiru edo lau asteetan deitzea. Lehenago, tutoreak oraindik ez du taldea ezagutzen; geroago, zalantzak beste bideetatik ebatzi dira jada, normalean familien WhatsApp taldetik.

Etapa-hasierako mailetan, Haur Hezkuntzako lehen urtea, Lehen Hezkuntzako lehena edo DBHko lehena adibidez, komeni da ahalik eta lasterren egitea: zalantza gehien dituzten familiak dira eta zentroak nola funtzionatzen duen jakin behar dutenak.

Deitu etor daitezen

Asistentzia hiru gauzaren mende dago batez ere: aurrerapenaren, ordutegiaren eta gogorarazpenaren.

• Aurrerapena: gutxienez bi aste, familiak antola daitezen.
• Ordutegia: arratsalde amaieran hobeto funtzionatzen du normalean arratsalde erdian baino. Zentroak ordutegi zailak dituzten familia asko baditu, online konexioa edo bigarren deialdi bat eskaintzeak laguntzen du.
• Asistentzia-berrespena: eskatzeak edukiera aurreikustea eta nori bidali beharko zaion laburpena jakitea ahalbidetzen du.
• Gogorarazpena: bat 48 ordu lehenago eta beste bat egun berean. Mugikorreko abisu batek motxilako ohar batek baino askoz hobeto funtzionatzen du.
• Hizkuntza: zentroko hizkuntza menperatzen ez duten familiak badaude, deialdi eta laburpen itzuliek aldea markatzen dute.

45 minutuko gidoia

1. Taldearen aurkezpena (5 minutu): tutorea, espezialistak eta zentroko erreferentziazko pertsonak. Nor den nor eta zertarako jo bakoitzarengana.
2. Ikasturtea nolakoa izango den (10 minutu): etaparen helburuak, ordutegiaren antolaketa, aurreikusitako irteerak eta jarduerak, eta data gakoak.
3. Nola komunikatuko garen (10 minutu): kanal ofiziala, handik zer komunikatzen den, zein ordutan eta zein epetan erantzuten den. Blokerik garrantzitsuena da eta gehien ahazten dena.
4. Ebaluazioa eta jarraipena (5 minutu): nola ebaluatzen den, noiz iristen diren buletinak eta nola eskatu tutoretza bat.
5. Arauak eta zerbitzuak (5 minutu): puntualtasuna, absentziak, materiala, jangela eta eskolaz kanpokoak, eta non kontsultatu hori guztia.
6. Galderak (10 minutu): gai orokorrei buruz. Partikularrak tutoretzara bideratzen dira.

Komunikazio-blokea, xehetasunez azalduta

Bilera gauza baterako bakarrik balio izango balu, zentroa nola komunikatzen den argi uzteko izan beharko luke. Komeni da azaltzea:

• Zein den kanal ofiziala abisu, zirkular, baimen eta tutorearekiko mezuetarako.
• Zer ez den kanal ofiziala. Familien WhatsApp taldea baliagarria izan daiteke antolatzeko, baina ez da zentroarekin hitz egiteko modua. Gurasoen WhatsApp taldeetan lantzen dugu.
• Ordutegiak: noiz bidaltzen diren abisuak eta zein epetan erantzuten diren mezuak.
• Absentzia bat nola abisatu eta zer egin larrialdi baten aurrean.
• Argazkiak eta baimenak: zein irudi partekatzen diren eta zein kanaletik. Ikasleen irudi-baimenean garatzen dugu.

Pantailan erakusteak abisu bat appan nola ikusten den, edo falta bat nola justifikatzen den, galdera asko aurrezten ditu urrian.

Saihestu beharrekoa

• Testuz betetako aurkezpen bat irakurtzea. Hobe diapositiba gutxi eta dokumentu osoa ondoren bidalita.
• Banakako kasuak jendaurrean tratatzea, batez ere ikasle baten osasunari, jokabideari edo errendimenduari eragiten badiote.
• Luzatzea. Ordu eta erdiko bilera batek gelaren erdia galtzen du berrogeita hamargarren minututik aurrera.
• Galderak denborarik gabe amaierarako uztea. Familiak zalantzekin joaten dira eta WhatsAppetik ebazten dituzte.

Bileraren ondoren

Jarraipena da bilera bat talde osorako informazio baliagarri bihurtzen duena:

• Laburpena egun berean: orrialde bateko dokumentu bat funtsezkoarekin, aurkezpenaz gain, familia guztiei kanal ofizialetik bidalia.
• Irakurketa-berrespena: zein familiak jaso eta irakurri duten laburpena jakiteak irakurri ez duenari bakarrik deitzea ahalbidetzen du.
• Asistentzia-erregistroa: tutorearentzat baliagarria eta harremanetan jartzea gehiago kostatzen den familiak detektatzeko.
• Ordezkarien hautaketa: bileran egin bada, jakinarazi nor diren eta haiekin nola harremanetan jarri.

Aste batzuk geroago, ikasturtea nola hasi den inkesta labur batek informazio baliotsua ematen du; familiei gogobetetze-inkestetan azaltzen dugu.

Aldeak etaparen arabera

• Haur-eskola: errutinetan, egokitzapen-aldian, elikaduran eta atsedenaldian zentratuagoa, eta familiak eguneko informazioa nola jasoko duten.
• Lehen Hezkuntza: antolaketa, etxeko lanak, ebaluazioa eta ikaslearen autonomia.
• Bigarren Hezkuntza: hautazkoak, gaika ebaluazioa, orientazioa eta gailuen erabilera.

Ondorioa

Ikasturte-hasierako bilera on bat neurtzen da zenbat familiak dakiten ondoren zentroarekin nola komunikatu. Deialdia aurrerapenarekin, komunikazio-blokea ondo azalduta duen 45 minutuko gidoi bat eta egun bereko laburpen bat familia guztientzat nahikoak dira ikasturtea oin onez hasteko.

Bilerak nola deitu, laburpena nola bidali eta nork irakurri duen app bakar batetik nola jakin ikusi nahi baduzu, ezagutu Edenaren app familientzat edo eskatu demo bat.