Ikasleen irudi-baimena 2026-2027: nola eskatu eta nola gorde

Iraila da zentroek baimenak biltzen dituzten hilabetea, eta argazki gehien egiten diren hilabetea ere bai: klaseko lehen eguna, txikien egokitzapena, lehen irteerak. Baimena gaizki planteatuta badago edo ezin bada frogatu, argitaratutako argazki horietako bakoitza arriskua da.

Artikulu honek laburbiltzen du zer egin dezakeen zentroak baimenik eskatu gabe, noiz behar duen adostasuna eta nola eskatu eta gorde, norbaitek zalantzan jartzen badu balio dezan.

Zentroak adostasunik gabe egin dezakeena

Datuak Babesteko Espainiako Agentziak (AEPD) ikasleen irudien bi erabilera bereizten ditu:

• Hezkuntza-funtzioa: zentroak irudiak har ditzake irakaskuntzaren parte direnean, adibidez klaseko lan bat dokumentatzeko edo jarduera bat ebaluatzeko. Hor oinarria hezkuntza-funtzioa bera da.
• Beste helburu batzuk: argazkiak webgunean, sare sozialetan edo zentroaren aldizkarian argitaratzea, edo ikastetxea sustatzeko erabiltzea, erabilera desberdinak dira eta familien edo ikaslearen beraren adostasuna behar dute.

Lerro praktikoa hau da: irudia gelatik ateratzen bada eta irakasle-taldekoa ez den norbaitek ikusiko badu, pentsa baimena behar duzula.

Nork ematen duen adostasuna

• 14 urtetik beherakoak: gurasoek edo legezko tutoreek.
• 14 urtetik aurrera: ikasleak berak, LOPDGDD legearen 7. artikuluaren arabera.

Guraso bananduak dituzten familietan komeni da jakitea nork sinatzen duen eta erabaki horiei eragiten dien ebazpenik dagoen. Bietako bat aurka dagoela jasota badago, zentzuzkoena ez argitaratzea da argitu arte.

Nola idatzi baimena

Akats ohikoena baimen generiko bat da, «nire semearen irudia hezkuntza-helburuetarako erabiltzea baimentzen dut» modukoa. Ez du balio sareetan argitaratzeko, adostasunak helburu bakoitzerako espezifikoa izan behar baitu. Ondo planteatutako baimen batek helburuak bereizten ditu eta familiak banan-banan aukera dezan uzten du:

• Taldeko familiekin barne-komunikazioak, zentroaren app edo plataforman.
• Zentroaren webgunea.
• Zentroaren sare sozialak (hobeto zein diren adierazten bada).
• Aldizkaria, orla, urteko memoria edo beste argitalpen inprimatu batzuk.
• Zentroaren sustapen-materialak, eskuorriak edo ate irekien jardunaldiak adibidez.

Gainera, tratamenduaren arduraduna nor den, irudiak zenbat denboraz argitaratuta egongo diren eta adostasuna nola kendu jakinarazi behar du. Eta askotan ahazten den xehetasun bat: ez erantzutea ez da baimentzearen baliokidea. Familia batek formularioa itzultzen ez badu, ikasle hori ez dago baimenduta.

Froga gordetzea: garestien ateratzen den akatsa

Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorrak eskatzen du arduradunak adostasuna duela frogatu ahal izatea. Ez da nahikoa eskatu izana; erakutsi ahal izan behar da.

2026an AEPDren ebazpen bat zabaldu zen, hezkuntza-fundazio bati 6.000 euroko isuna jarri ziona ikasle baten irudiak sare sozialetan eta bere webgunean argitaratzeagatik. Zentroak urtero eskatzen zuela zioen baimena, baina ezin izan zuen aurkeztu: kontserbazio-politikak sinatutako formularioak urtebetez bakarrik gordetzen zituen, eta irudiak argitaratuta jarraitzen zuten.

Ikasgaia zuzena da. Baimenak gorde egin behar dira irudiak argitaratuta dauden bitartean eta ondoren erreklamatu daitekeen denboran. Ekainean suntsitzen den kutxa bateko paper-formulario batek ez du balio. Sinadura elektronikoak, ikaslearen espedientearekin batera eta datarekin gordeta, arazoa konpontzen du; ikastetxeetako sinadura elektronikoan azaltzen dugu.

Familia batek adostasuna kentzen duenean

Adostasuna kentzea ematea bezain erraza izan behar da. Gertatzen denean, zentroak jakin behar du ikasle horren irudia non dagoen argitaratuta, ken dezan. Zenbait jarraibide:

• Eduki mota bakoitza non argitaratzen den erregistro sinple bat eduki: webgunea, sareak, aldizkaria.
• Berrikusi azken argitalpenak eta kendu edo moztu kaltetutako irudiak.
• Eguneratu ikaslearen fitxa, inork ez dezan bere irudia berriro okerrez argitaratu.

Talde-argazkiak, jaialdiak eta grabatzen duten familiak

• Talde-argazkiak: ikasle bat baimenduta ez badago, ez da nahikoa ez etiketatzea. Argazkia hura gabe enkoadratu edo aurpegia lausotu behar da.
• Jaialdiak eta ekitaldiak: seme-alabak erabilera pertsonalerako grabatzen dituzten familiak zentroaren esparrutik kanpo daude, baina grabazio horiek irekian argitaratzea jada ez da etxeko erabilera. Komeni da ekitaldiaren aurretik gogoraraztea, eta zentroaren kanaletatik ez zabaltzea beste haur batzuk agertzen diren familien grabazioak.
• Berehalako mezularitza: ikasleen argazkiek ez lukete WhatsApp taldeetan ibili behar. Gurasoen WhatsApp taldeetan lantzen dugu.

Irail honetarako zerrenda

1. Berrikusi baimen-eredua: helburu bereiziak, informazio osoa eta kentzeko modua.
2. Bildu familia berri guztien baimena lehen argazkiaren aurretik.
3. Egiaztatu aurreko ikasturteetako ikasle bakoitzarena duzula eta kontsulta daitekeela.
4. Markatu ikaslearen fitxan zer dagoen baimenduta eta zer ez, argazkiak egiten eta argitaratzen dituenarentzat ikusgai.
5. Zehaztu zenbat denboraz gordetzen diren baimenak, gutxienez irudiak argitaratuta dauden bitartean.
6. Azaldu argazkien arauak ikasturte-hasierako bileran.

Ondorioa

Arlo honetako arazo asko baimena frogatu ezinagatik edo estaltzen ez zuen zerbaitetarako erabiltzeagatik iristen dira. Helburu bereiziak, data duen sinadura eta ikasle bakoitzaren irudiarekin zer egin daitekeen argi esaten duen fitxa batek arazo gehienak konpontzen dituzte.

Baimen horiek sinadura elektronikoarekin nola biltzen eta gordetzen diren eta argazkiak baimena eman duten familiekin bakarrik nola partekatzen diren ikusi nahi baduzu, eskatu Edenaren demo bat.