Derrigorrezko faktura elektronikoa: 2027-2028ko egutegia ikastetxe eta akademientzat

Enpresen arteko derrigorrezko faktura elektronikoa urteak zeramatzan iragarrita, datarik gabe. 2026ko urriaren 6az geroztik egutegia dauka. HAC/1028/2026 Aginduak, urriaren 5ean BOEn argitaratuak, Zerga Agentziaren fakturazio elektronikoko irtenbide publikoa arautzen du, eta hurrengo egunean indarrean sartzearekin batera 238/2026 Errege Dekretuan aurreikusitako epeak abiarazten ditu.

Ikastetxe, haur-eskola edo akademia batentzat, galdera praktikoak bi zati ditu: zein faktura egiten dizkien enpresei eta zein faktura jasotzen dituen bere hornitzaileengandik. Artikulu honek datak, nori eragiten dioten eta zer prestatu komeni den errepasatzen ditu.

Datak

Epeak 2026ko urriaren 6tik zenbatzen dira:

• 2027ko urriaren 6a: urtean 8 milioi eurotik gora fakturatzen duten enpresaburu eta profesionalek faktura elektronikoak egin, bidali eta jaso behar dituzte, eta fakturen egoeraren eta ordainketaren berri eman.
• 2028ko urriaren 6a: gainerako enpresaburu eta profesionalek faktura elektronikoak egin, bidali eta jaso behar dituzte. 8 milioi edo gutxiago fakturatzen duten pertsona juridikoek egoeraren eta ordainketaren berri ere eman behar dute.
• 2029ko urriaren 6a: autonomoak eta errenta-esleipeneko erregimeneko erakundeak, sozietate zibilak adibidez, beren fakturen egoeraren eta ordainketaren berri ematen hasten dira.

Hezkuntza-zentro gehien-gehienek urtean 8 milioi euro baino gutxiago fakturatzen dute, beraz haien data 2028ko urria da. Hezkuntza-talde handi batek atalase hori gaindi dezake eta 2027koa izan.

Zein faktura sartzen diren eta zein ez

Betebeharrak enpresaburu eta profesionalen arteko fakturak hartzen ditu. Hezkuntza-zentro batean horrek esan nahi du:

• Familiak kanpoan geratzen dira. Familiei egiten zaizkien kuota, jangela edo eskolaz kanpokoen ordainagiriak ez dira enpresen arteko fakturak. Verifacturen menpe jarraitzen dute; beste betebehar bat da, bere egutegiarekin, Verifacturen atzerapenean azaltzen dugun bezala.
• Enpresei egiten dizkiezun fakturak sartzen dira. Adibidez, enpresa bateko langileei prestakuntza ematen dien akademia bat, FUNDAE hobariak akademietan artikuluan azaltzen dugun prestakuntza hobaridunarekin batera, bere instalazioak alokatzen dituen ikastetxe bat edo bere taldeko beste erakunde bati zerbitzuak ematen dizkion zentro bat.
• Hornitzaileengandik jasotzen dituzun fakturak sartzen dira. Jangelako catering-a, garraioa, mantentze-lanak, materiala, garbiketa edo softwarea. Haien epea iristen denean, zure hornitzaileek faktura elektronikoak bidaliko dizkizute, eta 8 milioi baino gehiago fakturatzen duenak 2027ko urritik aurrera egingo du.

Azken puntu hori sarritan ahazten da: zentroak enpresa bati inoiz fakturarik egin ez arren, enpresen fakturak jasotzen ditu.

Zer aldatzen den PDF batekin alderatuta

Posta bidez bidalitako PDF faktura bat ez da faktura elektronikoa arau honen ondorioetarako. Faktura formatu egituratu batean sortu behar da, programa batek giza esku-hartzerik gabe irakur dezakeena, eta bide hauetako batetik ibili:

• Zerga Agentziaren irtenbide publikoa: doakoa, fakturak egin, jaso eta kontsultatzeko. Irtenbide publikoak UBL sintaxiarekin eta EN 16931 Europako arauarekin lan egiten du.
• Fakturazio elektronikoko plataforma pribatu bat, gainerakoekin elkarreragingarria izan behar duena.

Gainera, arauak betebehar berri bat gehitzen du: faktura bakoitzaren egoeraren berri ematea, onartzen edo baztertzen den, eta ordaintzen den dataren berri. Adierazitako helburua enpresen arteko berankortasuna murriztea da, eta praktikan fakturen jasotzea eta ordainketa erregistratuta geratzea eskatzen du.

Zer prestatu komeni den

Zentro gehienen epea 2028ko urria da, baina badira lasai egitea hobe diren lanak:

1. Egin enpresei fakturatzen diezunaren inbentarioa: zein kontzeptu, zenbat bezero eta zein programatatik.
2. Egin jasotzen duzunaren inbentarioa: ohiko hornitzaileak, hileko faktura kopurua eta gaur nork erregistratzen dituen.
3. Egiaztatu zure atalasea: zentroak, edo taldeak, 8 milioi eurotik gora fakturatzen badu, zure data 2027ko urria da.
4. Aukeratu bidea: doako irtenbide publikoa edo plataforma pribatu bat. Hitz egin zure gestoriarekin, kontabilitatea faktura horiekin elikatzen baita. Zentroaren eta gestoriaren arteko integrazioan lantzen dugu.
5. Galdetu zure hornitzaile handiei nola eta noiz hasiko diren faktura elektronikoak bidaltzen.
6. Berrikusi nork markatzen dituen fakturak ordainduta: ordainketaren berri emateko betebehar berriak datu hori egotea eta eguneratuta egotea eskatzen du.

Verifacturekin duen lotura

Bi betebehar desberdin dira, baina ukitu egiten dira. Verifactuk fakturak egiteko programa arautzen du, faktura guztienak, familienak barne. Faktura elektronikoak enpresen arteko fakturen formatua eta bidea arautzen ditu. Softwarearekin egindako enpresa baterako faktura batek bi gauzak bete beharko ditu.

Horregatik iragarri zuen Ogasunak urriaren 5ean Verifactu ere 2028ko urrira eramateko asmoa: enpresa eta profesional gehienak bi gauzetara aldi berean egokitu daitezen. Atzerapen hori, artikulu hau idazteko unean, ez dago oraindik BOEn argitaratuta.

Ondorioa

HAC/1028/2026 Aginduarekin, enpresen arteko faktura elektronikoak badu jada datarik: 2027ko urria 8 milioi eurotik gora fakturatzen duenarentzat eta 2028ko urria gainerakoentzat. Hezkuntza-zentro batean, eragina ez dago hainbeste familietan, kanpoan geratzen baitira, enpresei egindako fakturetan eta, batez ere, hornitzaileengandik jasotzen dituenetan baizik. Bi urte asko dirudite, baina inbentarioa egiteak, bidea aukeratzeak eta gestoriarekin koordinatzeak denbora eskatzen du.

Familientzako fakturazioa ordenatuta izan nahi baduzu, Verifacturekin eta SEPA bidezko kobroekin plataforma bakarrean, ezagutu Edenaren fakturazioa edo eskatu demo bat.