2026-2027 ikasturte-hasierako zerrenda idazkaritzarako eta zuzendaritzarako

Irailean hiru astetan biltzen da urtearen gainerakoan hilabetetan banatzen den lana. Klaseak hasi aurretik itxi gabe geratzen dena Gabonetara arte arrastatzen da: sinatu gabeko SEPA agindu bat urrian itzulketa bihurtzen da, eta eguneratu gabeko jasotze-baimen bat astearteko bostetan dei urgente bihurtzen da.

Zerrenda honek idazkaritzak eta zuzendaritzak ikasturteak erritmoa hartu aurretik ebatzita utzi beharko luketena ordenatzen du. Ikastetxe, haur-eskola eta akademientzat pentsatuta dago; bloke bakoitzak adierazten du zer aldatzen den zentro motaren arabera.

1. Matrikula eta espedienteak

• Taldeka behin betiko zerrendak: itxi azken uneko altak eta bajak eta egiaztatu ikasle bakoitza talde, maila eta etapa egokian dagoela. Hemen egindako akats bat asistentzian, ebaluazioan eta fakturazioan errepikatzen da.
• Osasun-datuak: alergiok, intolerantziak, botikak eta behar espezifikoak, familiekin berrikusiak eta behar dituenarentzat ikusgai (tutorea, jangela, eskolaz kanpokoen begiraleak).
• Jasotzeak eta zaintza: ikasle bakoitza jasotzeko baimendutako pertsonak eta nork egin dezakeen mugatzen duen edozein zaintza-ebazpen. Udan gehien aldatzen den datua da.
• Dokumentazio pendientea: matrikula berrietan falta dena, arduradun batekin eta erreklamatzeko data batekin.

2. Kuotak, zerbitzuak eta helbideratzeak

• Ikasturteko tarifak kargatuta: kuotak, jangela, garraioa, goizeko harrera eta eskolaz kanpokoak prezio berriekin, inolako ordainagiririk sortu aurretik.
• Deskontuak eta bekak aplikatuta: anai-arrebak, familia ugariak, zentroko bekak edo laguntza publikoak. Fakturatu ondoren zuzentzeak zuzenketa-faktura igortzera behartzen du.
• Familia berrien SEPA aginduak: sinatuta, erreferentzia bakarrarekin eta kontu zuzenarekin. Itzulketak nola saihestu berrikusi nahi baduzu, ikastetxeetako SEPA helbideratzeetan azaltzen dugu.
• Lehen helbideratzearen data jakinarazita: familiek aldez aurretik jakin beharko lukete zein egunetan kargatzen den lehen ordainagiria eta zein zenbatekogatik.
• Fakturazio-softwarea: berretsi zure hornitzailearekin sistema Verifacturi egokituta dagoela eta zure aholkularitzarekin zure zentroari zein data aplikatzen zaion.

3. Baimenak eta datuen babesa

• Irudiak: ikasle bakoitza bere helburuka baimenarekin (webgunea, sareak, barne-komunikazioak). Familia berriak, lehen argazkiaren aurretik sinatuta. Irudi-baimena nola eskatu garatzen dugu.
• Irteerak eta jarduerak: inguruko irteeretarako baimen generikoak eta txangoetarako espezifikoak.
• Datuen babesari buruzko informazioa: familia berriei emana, beren eskubideak baliatzeko kanalarekin.
• Barne-sarbideak: berrikusi nork duen zein datutarako sarbidea. Ekainean joan zen langileak ez luke erabiltzailerik izan behar irailean.

4. Familiekin komunikazioa

• Apperako edo atarirako sarbideak: familia guztiak altan eta gonbidapena bidalita. Lehen astean aktibatzen ez dutenek dei bat behar izaten dute normalean.
• Kanal ofizial argia: idatziz jakinarazi zein den abisu, absentzia eta kontsultetarako kanala, eta zein ez den. Familien WhatsApp taldeak halere egongo dira; gurasoen WhatsApp taldeetan lantzen dugu.
• Komunikazioen ordutegia: noiz bidaltzen diren abisuak eta zein epetan erantzuten den. Saihestu ikasturtea gaueko hamaiketan mezuekin hastea.
• Ikasturte-hasierako bilerak: data eta formatuarekin deituta. Gidoi bat duzu familiekin ikasturte-hasierako bileran.

5. Langileak

• Ordutegiak eta ordezkapenak: taldearen ordutegiak itxita eta absentziak estaltzeko prozedura ezagun bat.
• Lanaldi-erregistroa: sistema lehen egunetik prest. Hezkuntza-zentroetako lanaldi-erregistroan azaltzen dugu.
• Ongizate eta babeseko koordinatzailea: izendatuta eta klaustroari eta familiei aurkeztuta.
• Hasierako prestakuntza: nork ikasi behar duen zein tresna ikasleak iritsi aurretik, batez ere langile berriek.

6. Ikasturteko egutegia

• Zure erkidegoko eskola-egutegia eta tokiko jaiegunak zentroko agendan kargatuta eta familientzat ikusgai.
• Iraileko jardunaldia, ebaluazio-datak, buletinen entrega eta tutoretza-bilerak.
• Egutegi propioko zerbitzuak: jangela, garraioa eta eskolaz kanpokoak, beren hasiera-datekin.

Zer aldatzen den zentro motaren arabera

• Haur-eskolak: egokitzapen-aldiaz gain, komeni da irailetik haur bakoitzaren eskolaratze-zenbatekoak erregistratzea. Urtarrilean 233 ereduak eskatuko dituen datuak dira, eta geroago berreraikitzea askoz garestiagoa da.
• Akademiak: mailaka taldeak, ordutegiak eta bonuak kargatuta izen-emateak ireki aurretik, eta zerbitzu bakoitzaren BEZ tratamendua aholkularitzarekin berrikusita. Akademietako BEZean azaltzen dugu.
• Hainbat zentrotako taldeak: tarifa, txantiloi eta prozedura berak egoitza bakoitzean, zuzendaritzak urritik datu homogeneoak konparatu ditzan.

Zuzendaritzak irailaren 30ean ikusi beharko lituzkeen bost datuak

1. Taldeka betetako plazak gaitasunaren aldean.
2. Aurreko ikasturtetik datozen ordaindu gabeak.
3. Erantzunaren zain dauden matrikula-eskaerak.
4. Apperako edo atarirako sarbide aktiborik gabeko familiak.
5. Aurreikusitakoen aldean kontratatutako zerbitzuak (jangela, garraioa, eskolaz kanpokoak).

Bost datu horiek pantaila batean badaude eta ez bost kalkulu-orritan, hasiera kontrolpean dago. Urtearen gainerako adierazle gehiago zuzendari orok hilero neurtu beharko lituzkeen KPIetan.

Ondorioa

Zeregin horietako bat ere ez da zaila bere aldetik. Iraila zailtzen duena da denak batera iristen direla eta elkarren mende daudela: zerrenda itxirik gabe ez dago ordainagiri zuzenik, eta sarbidea duten familirik gabe ez dago komunikaziorik. Zerrenda izenekin eta datekin lehen astean banatzea da hasiera ordenatu bat eta suteak itzaltzen pasatutako urri bat bereizten duena.

Hori guztia plataforma bakarrean nola antolatzen den ikusi nahi baduzu, eskatu Edenaren demo bat.