Ate irekien jardunaldiak eta 2027-2028rako matrikulazioa: lan-egutegia

2027ko irailean seme-alabak matrikulatuko dituzten familiak zentroak begiratzen hasiak dira jada. Googlen bilatzen dute, beste familiei galdetzen diete, iritziak berrikusten dituzte eta, gero eta gehiago, adimen artifizialeko laguntzaileei galdetzen diete. Onarpen-epea iristen denerako, askok bi edo hiru zentrotako zerrenda labur bat izango dute jada.

Ikastetxe, haur-eskola edo akademia batentzat, horrek esan nahi du 2027-2028ko erakarpena orain hasten dela, irailean, eta ez martxoan. Artikulu honek hilabetez hilabeteko egutegi bat proposatzen du eta ate irekien jardunaldiari etekin handiagoa nola atera.

Iraila: iazko datuei begiratzea

Planifikatu aurretik, komeni da jakitea azken kanpainan zer gertatu zen:

• Zenbat familiak erakutsi zuten interesa eta zein kanaletik: webgunea, gomendioa, sareak, Google, bisita espontaneoak.
• Zenbatek bisitatu zuten zentroa eta zenbatek amaitu zuten eskaera aurkezten.
• Zenbatek formalizatu zuten matrikula, eta zergatik galdu ziren gainerakoak, jakinez gero.
• 2027-2028rako plazak mailaka: zenbat eskainiko dituzun sarrera-maila bakoitzean. Funts publikoekin sostengatutako zentroa bazara, kontuan hartu ratioen eta irakas-orduen legean azaltzen dugun ratioen jaitsiera-proposamena.

Urria: lur digitala prestatzea

• Onarpen-orrialde bat webgunean, familiek beti galdetzen dutenarekin: plazak, ordutegiak, zerbitzuak, kuotak edo nola kontsultatu, eta ate irekien datak.
• Informazio- edo bisita-eskaera formulario bat jarraipena egingo duenarengana zuzenean iristen dena, ez postontzi generiko batera.
• Google fitxa eguneratuta: ordutegiak, argazki berriak eta iritziei erantzunak.
• Jardunaldien datak argitaratuta denborarekin, familiak apuntatu ahal daitezen.
• Benetako zalantzei erantzuten dien edukia, bilatzaileek eta IA laguntzaileek aipatzen dutena delako. ChatGPTren erantzunetan nola agertu azaltzen dugu.

Azarotik otsailera: jardunaldiak eta bisitak

Funts publikoekin sostengatutako zentroetan, onarpen-prozesua udaberrian biltzen da normalean, erkidego bakoitzak finkatzen dituen datekin. Ate irekien jardunaldiek zentzu handiagoa dute azaroaren eta epe horren aurreko asteen artean. Zentro pribatuek egutegi-askatasun handiagoa dute, nahiz eta familia gehienek udazkenean eta neguan erabaki.

Ate irekien jardunaldi on batek ezaugarri komun batzuk ditu:

• Aurretiko izen-ematea, haurraren adina, sarrera-maila eta familiari zer interesatzen zaion jasotzen duen formulario labur batekin.
• Gogorarazpen bat 48 ordu lehenago eta egun berean.
• Talde txikiak edo txandak, familiek galdetu ahal dezaten.
• Erakusten dena: gelak martxan ahal bada, espazioak eta zerbitzuak, eta ikaslearen egunerokoa nolakoa izango den.
• Nork hitz egiten duen: zuzendaritzak proiektuari buruz, irakasleek alderdi pedagogikoari buruz eta, ahal bada, zentroko egungo familia batek.
• Zerbait haurrentzat, batez ere Haur Hezkuntzan: jarduera labur bat familiak entzuten duten bitartean.
• Eramateko materiala, hobeto postaz edo estekaz paperean baino.

Bisita indibidualek osagarri gisa funtzionatzen dute interesa erakutsi duten eta galdera zehatzak dituzten familientzat.

Hurrengo 48 orduak

Familia gehienak jardunaldiaren ondorengo egunetan galtzen dira. Bi astetan hiru zentro bisitatu dituen familia batek hobeto gogoratzen du zerbait baliagarriz lehenik idatzi ziona.

• Mezua hurrengo 48 orduetan: eskertu bisita eta erantzun galdetu zuenari, ez posta generiko bat.
• Erregistratu familia bakoitza zein puntutan dagoen: interesatua, bisita egina, eskaera bidalita, erreserba, matrikulatua edo baztertua.
• Esleitu arduradun bat familia bakoitzari, inor erantzunik gabe gera ez dadin.
• Programatu hurrengo harremana, adibidez eskaera-epea irekitzen denean.

Eskola-CRM batek horretarako balio du hain zuzen; eskola-CRMan: eskaera gehiago nola bihurtu matrikula garatzen dugu.

Martxotik maiatzera: onarpena eta matrikula

• Gogorarazi epeak interesatutako familia bakoitzari, eskaerarako estekarekin.
• Ebatzi zalantzak baremoei, dokumentazioari edo plaza-erreserbari buruz.
• Formalizatu matrikula inprimatzera edo zentrora itzultzera behartzen ez duen online prozesu batekin. Online matrikula urratsez urrats azaltzen dugu.

Ekaina: itxi eta ikasi

Kanpaina itxita, datuak berrikustea dagokio: zenbat familia urrats bakoitzean, zein kanalek ekarri zituzten matrikula gehien eta zein puntutan galdu ziren gehien. Zifra horiek dira hurrengo irailaren abiapuntua.

Ondorioa

Jaiotza-tasa behera doala, interesatutako familia bakoitzak duela urte batzuk baino gehiago balio du. Beren plazak betetzen dituzten zentroek ate irekien jardunaldiaren aurretik eta ondoren gertatzen dena zaintzen dute normalean: erantzuten duen webgune bat, denborarekin argitaratutako datak eta familia bakoitzaren jarraipen ordenatua matrikulara arte.

Eskaerak, bisitak eta familia bakoitzaren jarraipena etapatan taula batean nola kudeatu ikusi nahi baduzu, ezagutu Edenaren eskola-CRMa edo eskatu demo bat.